Top 10 câu hỏi liên quan đến hóa đơn điện tử mới nhất
Ngày 20/9/2021, Tổng Cục thuế có văn bản yêu cầu triển khai thực hiện hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Theo đó có 06 địa bàn tỉnh thành được yêu cầu. Bao gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ, Bình Định, TP. Hồ Chí Minh. Giai đoạn đầu triển khai thực hiện theo quy định mới, doanh nghiệp có nhiều bối rối. Hiểu được điều này, chúng tôi có giải đáp Top 10 câu hỏi liên quan đến hóa đơn điện tử mới nhất.
-
Thời điểm bắt buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử mới nhất là khi nào?
Trả lời:
Thời điểm bắt buộc 100% doanh nghiệp chuyển sang TT78/2021/TT-BTC trên toàn quốc là 01/7/2022. Chính là thời điểm có hiệu lực của NĐ 123/2020/NĐ-CP và TT 78/2021/TT-BTC.
Hiện tại, thực hiện theo chỉ đạo của Tổng Cục thuế có 6 tỉnh thành nằm trong giai đoạn 01 buộc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất. Đó là: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ, Bình Định, TP. Hồ Chí Minh.
-
Khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất. Doanh nghiệp có phải nộp thông báo phát hành sử dụng hóa đơn kèm hóa đơn mẫu không? Cuối kỳ có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không?
Trả lời:
Theo quy định mới này, Doanh nghiệp chỉ cần nộp mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo NĐ 123/2020/NĐ-CP. Sau đó, doanh nghiệp sẽ làm việc trực tiếp với nhà cung ứng dịch vụ hóa đơn điện tử. (Theo danh sách mà Tổng cục thuế đã công bố). Không cần phải nộp thông báo phát hành đính kèm mẫu hóa đơn như trước đây. Khi đã chuyển hẳn sang sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất, cuối kỳ doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
-
Tôi nhận được email của thuế, cán bộ thuế gọi cho tôi yêu cầu chuyển sang TT78/2021/TT-BTC thì tôi có phải chuyển ngay lập tức không?
Trả lời:
Hiện tại, 06 tỉnh thành thí điểm nói trên phải hoàn thành 100% việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử mới nhất trước ngày 01/4/2022, nên cơ quan thuế email thông báo yêu cầu chuyển đổi sang TT78/2021/TT-BTC để kịp hoàn thành theo yêu cầu của Tổng Cục thuế. Vì vậy, khi nhận được mail yêu cầu chuyển đổi của cơ quan thuế. Doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký sử dụng theo quy định.
-
Nếu tôi không chuyển thì tôi có bị phạt không ?
Trả lời:
Tính đến thời điểm hiện tại thì chưa có văn bản quy định về việc phạt doanh nghiệp không chuyển đổi sang sử dụng theo TT78/2021/TT-BTC. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải gặp nhiều khó khăn khi khách hành có yêu cầu hóa đơn mới.
-
Chuyển sang TT78/2021/TT-BTC thì 100% DN phải sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế có đúng không ?
Trả lời:
Không phải doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế. Các doanh nghiệp thỏa mãn điều kiện theo quy định có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn không có mã.
-
Phân biệt hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế ?
– Hóa đơn có mã của cơ quan thuế là hóa đơn sau khi xuất sẽ gửi lên thuế và phải được cơ quan thuế cấp 1 mã gồm 34 ký tự kèm trong hóa đơn thì mới được gửi cho người mua.
– Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn sau khi xuất thì dữ liệu cũng sẽ được gửi lên cơ quan thuế nhưng có thể gửi ngay cho người mua không cần chờ đợi.
-
Chuyển sang hóa đơn điện tử mới nhất có phải hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử cũ không?
Trả lời:
Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây. Thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có).
-
Chuyển sang TT78/2021/TT-BTC thì dữ liệu hóa đơn truyền lên thuế như thế nào?
– Phương thức truyền đẩy đủ: Mặc định mỗi khi ký phát hành (xuất) hóa đơn thì dữ liệu của hóa đơn đó ngay lập tức được truyền lên thuế tại thời điểm phát hành.
– Phương thức truyền bảng tổng hợp: Cuối ngày doanh nghiệp gửi bảng tổng hợp dữ liệu xuất hóa đơn trong ngày lên cho cơ quan thuế. Lưu ý: phương thức này chỉ áp dụng đối với loại hóa đơn không có mã theo quy định.
-
Chuyển sang hóa đơn điện tử mới nhất rồi thì có cách số lùi ngày được nữa không?
Trả lời:
Về nguyên tắc quy định của luật là không được.
-
Thủ tục hủy hóa đơn giấy khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất?
Trả lời:
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm:
+ Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn;
+ Bảng kê hóa đơn cần hủy, chi tiết: tên, ký hiệu, mẫu số, số lượng cần hủy;
+ Biên bản hủy hóa đơn, chi tiết ngày giờ hủy, phương pháp hủy. Phương pháp hủy hóa đơn giấy: cắt góc, xé nhỏ, đốt bỏ. Phương pháp hủy hóa đơn điện tử cũ thì ghi hủy điện tử. Lưu ý: Hồ sơ này chỉ lưu tại doanh nghiệp, không cần nộp lên thuế.
Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ hủy và đã tiến hành hủy hóa đơn. Trong hạn 5 ngày kể từ ngày hủy, doanh nghiệp nộp mẫu TB03/AC lên cơ quan thuế.
Trên đây là nội dung tư vấn Top 10 câu hỏi liên quan đến hóa đơn điện tử mới nhất. Hy vọng với sự tư vấn này của chúng tôi, sẽ kịp thời giải đáp vướng mắc của Quý khách. Mọi vấn đề liên quan về pháp luật chung và pháp luật về kế toán thuế. Quý khách gọi ngay đến tổng đài 1900 599 818 để được giải đáp kịp thời.