Hướng dẫn tạo mã định danh công ty

Hướng dẫn tạo mã định danh công ty

[Cập nhật mới nhất 12/06/2025] HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP MÃ ĐỊNH DANH CÔNG TY LUẬT/VĂN PHÒNG LUẬT SƯ/ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NHANH CHÓNG, CHUẨN XÁC

1. Mã định danh công ty luật là gì?

Mã định danh tổ chức là chuỗi ký hiệu điện tử do cơ quan thuế cấp, giúp xác định danh tính pháp lý của tổ chức trong các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Việc cấp mã định danh công ty luật là bước bắt buộc khi thực hiện kê khai thuế điện tử, ký số, giao dịch điện tử trong hành chính công.

2. Các bước thực hiện thủ tục cấp mã định danh công ty luật

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi đến cơ quan thuế, bạn cần chuẩn bị bản sao y các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu người nộp hồ sơ;
• CCCD người đại diện theo pháp luật;
• Giấy phép đăng ký hoạt động;
• Giấy đăng ký mã số thuế;
• Công văn Sở Tư pháp số 4194/STP-TC ngày 11/6/2025 (nhiều cán bộ chưa nắm rõ văn bản này – nên in kèm theo).Quyết định thành lập công ty luật;

  • 2.2.  Nộp hồ tại Chi cục Thuế khu vực II

    

  • Lưu ý: KHÔNG nộp tại Đội thuế quận/huyện – họ không xử lý việc này.
    • Đến Chi cục Thuế khu vực II;
    • Lên tầng 14 (không cần hỏi quầy hướng dẫn – tránh mất thời gian);
    • Đến Phòng Kiểm tra – Thanh tra, đưa Công văn Sở Tư pháp số 4194/STP-TC ngày 11/6/2025 để gặp cán bộ phụ trách;
    • Nộp hồ sơ cho cán bộ để cập nhật thông tin lên hệ thống thuế
      Ảnh minh họa: Địa điểm nộp hồ sơ mã định danh công ty luật

    2.3. Đối với Văn phòng luật sư/Văn phòng công chứng

    Hiện hệ thống thuế chưa có sẵn thông tin Trưởng văn phòng. Sau khi nộp hồ sơ, cần liên hệ Sở Tài chính để gửi dữ liệu chính thức qua thuế.

    3. Hướng dẫn đăng ký mã định danh Công ty Luật trên hệ thống VNeID

       • Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID
       • Đăng nhập VNeID bằng tài khoản của người đại diện pháp luật
       • Chọn mục “Đăng ký định danh tổ chức”

       • 

       • Chọn người kê khai là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền
       • Nhập passcode xác thực
       • Bước 2: Điền mẫu tờ khai điện tử
       • Chọn “Tổ chức có mã số thuế không đăng ký kinh doanh”
       • Tra cứu mã số thuế tại: https:///tracuunnt.gdt.gov.vn
       • Sao chép chính xác các thông tin:
       • Tên công ty/văn phòng
       • Ngày thành lập
       • Người đại diện pháp luật
       • Chức danh
       • Bước 3: Nộp tờ khai
       • Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng
  • • Nhấn “Nộp” và chờ xác nhận mã định danh được cấp qua hệ thống

    • 

    • 4. Kết luận

      Việc thực hiện đúng quy trình thủ tục cấp mã định danh công ty luật sẽ giúp quý công ty thuận lợi hơn trong các hoạt động hành chính, thuế và giao dịch điện tử. Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nộp đúng nơi, và thao tác đúng trên VNeID sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh đi lại nhiều lần.

      📞 Liên hệ dịch vụ/tư vấn

      Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ với luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH MTV T&Q qua:

      • ☎️ Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 599 818
      • 📱 Hotline Dịch vụ: 0903876125