Hợp đồng lao động dạng điện tử
Hiện tại chưa có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động điện tử với người lao động.
Nghị định 337/2025/NĐ- CP khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động. Và trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.
Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử
- Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract bảo đảm các điều kiện sau:
-Có sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.
– Có biện pháp bảo mật để bảo đảm an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử. Có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì. Và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra.
– Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử. Bảo đảm khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên eContract.
– Có chức năng bảo đảm được định danh đúng chủ thể. Và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh. Và xác thực điện tử người lao động và người sử dụng lao động.
– Có biện pháp kỹ thuật để xác nhận việc tổ chức, cá nhân đã được định danh đồng ý với các nội dung trong hợp đồng lao động.
– Có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử để thực hiện chứng thực hợp đồng lao động điện tử trước khi gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.
– Có chức năng chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
– Cung cấp tài khoản giao dịch điện tử tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 46 Luật Giao dịch điện tử.
– Có chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua giao thức và định dạng do Bộ Nội vụ quy định.
– Có chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử.
-
Người sử dụng lao động và người lao động phải bảo đảm các điều kiện sau:
– Đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân: giấy tờ tùy thân bao gồm:
+ Thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước. Hoặc căn cước điện tử hoặc giấy chứng nhận căn cước;
+ Hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2;
+ Hoặc hộ chiếu còn thời hạn;
+ Thị thực nhập cảnh còn thời hạn. Hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).
– Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình:
+ Quyết định thành lập. Hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, hoặc;
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc;
+ Giấy chứng nhận đầu tư, hoặc:
+ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
+ Và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, bao gồm: thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước. Hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Hoặc hộ chiếu còn thời hạn. Thị thực nhập cảnh còn thời hạn. Hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).
– Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
– Kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định của Bộ Nội vụ.
– Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định về pháp luật an toàn thông tin mạng.
Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số. Và có giá trị thay thế bản giấy.
Hãy gọi cho chúng tôi nếu bạn có nhu cầu tư vấn cụ thể: 1900.599.818.
Tác giả: Luật sư Bùi Hường
Liên hệ dịch vụ:
https://luatsu1088.vn/thong-tin-ho-so-phuc-vu-truy-xuat-nguon-goc-thuc-pham/
