PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
Pháp lý doanh nghiệp là một lĩnh vực quan trọng, bao gồm toàn bộ các quy định pháp luật điều chỉnh quá trình thành lập, hoạt động, tổ chức lại và giải thể của một doanh nghiệp. Nó không chỉ là nền tảng cho sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp mà còn là công cụ để bảo vệ quyền và lợi ích của các bên liên quan như cổ đông, người lao động và đối tác kinh doanh.
Các công việc pháp lý trong công ty thường bao gồm:
Thành lập doanh nghiệp:
Từ việc tư vấn lựa chọn loại hình công ty phù hợp (Trách nhiệm hữu hạn, Cổ phần, Hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân) đến việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền.
Hoạt động và quản trị nội bộ:
Xây dựng điều lệ, các quy chế nội bộ, quy chế tài chính, hợp đồng lao động; xử lý các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức, quản lý và điều hành. Hợp đồng và giao dịch: Soạn thảo, đàm phán và rà soát các loại hợp đồng kinh tế, đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch của công ty.
Giải quyết tranh chấp:
Đại diện công ty tham gia đàm phán, hòa giải hoặc khởi kiện để bảo vệ quyền lợi trong các vụ kiện tụng. Sáp nhập, mua lại và tái cấu trúc: Thực hiện các thủ tục phức tạp khi công ty muốn mở rộng hoặc thay đổi mô hình kinh doanh.
Các loại thuế phát sinh:
Các công ty cần nắm rõ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với các loại thuế như: Thuế môn bài, Thuế giá trị gia tăng (GTGT). Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (đối với người lao động).
Kê khai và quyết toán:
Doanh nghiệp phải thực hiện việc kê khai thuế định kỳ (tháng, quý) và quyết toán thuế cuối năm. Việc kê khai chính xác, đúng thời hạn là yếu tố then chốt để tránh các sai phạm. Việc này thuộc chuyên môn kế toán ở mức độ chuyên sâu.
Hóa đơn, chứng từ:
Mọi giao dịch kinh tế phát sinh đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Đây là căn cứ để tính toán và quyết toán thuế. Việc quản lý chặt chẽ hóa đơn, chứng từ giúp doanh nghiệp dễ dàng giải trình khi có đoàn kiểm tra. Việc này thuộc chuyên môn kế toán ở mức độ chuyên sâu.
Sở hữu trí tuệ (SHTT):
Là tài sản vô hình nhưng có giá trị cực lớn, giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh và khẳng định vị thế trên thị trường. Việc bảo hộ SHTT là vô cùng cần thiết.
Các đối tượng cần bảo hộ:
Doanh nghiệp cần chủ động đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (tên thương mại, logo), sáng chế, kiểu dáng công nghiệp và bản quyền tác giả (đối với các ấn phẩm, phần mềm…).
Lợi ích của việc bảo hộ:
Bảo hộ SHTT giúp doanh nghiệp có quyền độc quyền khai thác, sử dụng tài sản trí tuệ của mình, ngăn chặn các hành vi sao chép, làm giả, làm nhái từ đối thủ.
Xử lý vi phạm:
Khi phát hiện hành vi xâm phạm, doanh nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý vi phạm, hoặc khởi kiện ra tòa án để yêu cầu bồi thường thiệt hại, bảo vệ được quyền lợi hợp pháp, chính đáng cho doanh nghiệp.
>Bên cạnh đó, việc tiếp đón và làm việc với các đoàn kiểm tra. (của thuế, quản lý thị trường, lao động, bảo hiểm xã hội…) là một phần trong hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết kỹ lưỡng.
Chuẩn bị hồ sơ:
Khi nhận được quyết định kiểm tra, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán, các loại hợp đồng, giấy phép kinh doanh…
Chuẩn bị một cách có hệ thống giúp việc cung cấp thông tin cho đoàn kiểm tra nhanh chóng và chính xác.
Phân công người đại diện:
Chỉ định một hoặc một vài người có thẩm quyền và am hiểu về nghiệp vụ để làm việc trực tiếp với đoàn kiểm tra. Người đại diện cần giữ thái độ hợp tác, bình tĩnh và nắm vững các thông tin cần cung cấp.
Ghi nhận kết quả:
Sau khi kết thúc kiểm tra, doanh nghiệp phải nhận và lưu giữ biên bản kiểm tra, kết luận của đoàn. Luật sư sẽ giúp doanh nghiệp của bạn kiểm tra, phát hiện các điểm chưa hợp lý (nếu có). Nếu có điểm không đồng ý Luật sư Công ty luật T&Q sẽ hướng dẫn, doanh nghiệp trình bày ý kiến và yêu cầu ghi nhận trong biên bản. Việc này giúp doanh nghiệp có cơ sở để khiếu nại (nếu cần).
Chúng tôi hỗ trợ bạn:
Trong trường hợp đoàn kiểm tra đưa ra các kết luận bất lợi hoặc có dấu hiệu làm việc không đúng quy trình, các Luật sư có kinh nghiệm của chúng tôi sẽ thực hiện các thủ tục pháp lý để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
Việc tuân thủ pháp lý doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, mà còn tạo dựng uy tín, niềm tin với khách hàng và đối tác, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Hãy nhấc máy gọi ngay:
Tổng đài tư vấn pháp lý Công ty Luật T&Q: 1900 599 818
Hotline đặt lịch hẹn cùng Luật sư: 0903 876 125 (Luật sư Ngọc Thủy)
Địa chỉ Văn phòng: 58/19 Thành Thái, Phường Hòa Hưng, TP. HCM.